Según Wikipedia, coworking (en español trabajo cooperativo o trabajo en cooperación) "es una forma de trabajo que permite a profesionales independientes, emprendedores, y pymes de diferentes sectores, compartir un mismo espacio de trabajo, tanto físico como virtual, para desarrollar sus proyectos profesionales de manera independiente, a la vez que fomentan proyectos conjuntos... En 2007 nace uno de los primeros espacios de coworking de la capital española... Problemáticas como la crisis financiera, que empezó en 2008, impulsaron a muchos emprendedores, trabajadores freelance y autónomos españoles, a optar por este movimiento que se originó en los Estados Unidos a mediados de 2005... Hoy día, España sigue entre los países con más oficinas de coworking."
Por el interés que tiene el tema, sobre todo para los autónomos y las pequeñas empresas, hemos entrevistado a Carlos Almansa, fundador junto
con Adrián Palacios de Néxudus Spaces, software para
espacios de coworking.
"Hay un lema que me gusta de Office Nomads, un espacio en Seattle
gestionado por Jacob Sayles, que dice algo así como “individualidad sin aislamiento”. Creo
que los espacios de coworking surgen como una respuesta a los cambios en la
forma de trabajar debidos, entre otras cosas, a la explosión de internet o el
aumento de los profesionales autónomos. En un coworking, además de compartir un
espacio físico, se forma parte de una comunidad en la que conocer a
profesionales de diferentes disciplinas, compartir ideas o colaborar en
proyectos."
"El coworking es un movimiento relativamente reciente y hemos
visto cómo a lo largo de estos años el concepto se ha adoptado de diversas
formas, en ocasiones de manera inapropiada. La wiki coworking,
web de referencia, habla de colaboración, apertura, comunidad, accesibilidad y
sostenibilidad como los valores del movimiento coworking. A partir de ahí, hay
lugar para la interpretación y cada espacio tiene un carácter propio que depende
en gran medida de los gestores del mismo."
En cuanto a la gestión, en nuestra trayectoria estos años
trabajando con cientos de espacios alrededor del mundo, hemos podido constatar
que cada uno de ellos tiene sus particularidades a la hora operar y gestionar
el espacio. Uno de los retos a los que nos enfrentamos con Néxudus
Spaces es dar respuesta a esta casuística con una plataforma lo
suficientemente flexible para adaptarse a múltiples escenarios."
¿Para qué sirve,
por qué hacer coworking, qué ventajas tiene? (económica, práctica, etc.)
"La principal ventaja del coworking en mi opinión es sentirse
parte de una comunidad. A nivel práctico siempre se menciona el ahorro de
costes, pero no es más barato que trabajar desde casa, por lo tanto, el que se
acerca a un espacio coworking está buscando algo más que una mesa. Rodearse de
profesionales con los que poder compartir ideas, contrastar proyectos,
colaborar en trabajos, hacer una barbacoa o jugar al fútbol son algunos de los
valores añadidos de este tipo de espacios."
"Los perfiles de personas que se encuentran en espacios
coworking son muy variados. En este sentido también se ha visto una evolución
en los modelos. Aunque en la mayoría de los espacios podemos encontrar
profesionales autónomos, microempresas o startups de diferentes sectores, cada
vez son más los espacios que se están especializando en comunidades muy
concretas, como chefs, comunidades makers, mujeres emprendedoras, startups
tecnológicas, etc. Esto es muestra de un movimiento dinámico y flexible, capaz
de dar respuesta a las necesidades que surgen de la sociedad."
"Así es, el número de espacios coworking va creciendo cada año.
Según la coworkingsurvey
llevada a cabo anualmente por Deskmag, han crecido un 36% en los últimos 12
meses, situándose alrededor de 7800 los espacios coworking existentes alrededor
del mundo. En España, hay dados de alta +1000 espacios en el directorio de CoworkingSpain,
si bien ese número incluye también a centros de negocios y oficinas
compartidas, situándose una parte importante en Madrid y Barcelona. En el resto
de Europa, ciudades como Berlín, Londres o París, cuentan con gran cantidad de
espacios."
"Entramos en contacto con el coworking a través de unos amigos
que estaban planeando abrir el primer espacio coworking del sur de España, workINcompany.
Rápidamente nos identificamos con la
filosofía del movimiento, al tiempo que detectamos la necesidad de una
herramienta que ayudase en el día a día de este tipo de espacios. Fue entonces
cuando, en 2012, lanzamos Néxudus Spaces. En este tiempo hemos ido creciendo
con el movimiento coworking. Trabajar internacionalmente nos ha dado una
perspectiva global que nos ha ayudado a entender mejor su evolución y
necesidades. Intentamos mantener una escucha activa y muchas de las
prestaciones que hemos incorporado con el tiempo han surgido de la propia
comunidad de usuarios."
"La principal ventaja es que ayuda a eliminar muchos dolores de
cabeza. Néxudus Spaces tiene prestaciones que se agrupan en dos bloques. Por un
lado, automatiza muchos de los procesos del día a día de un espacio como facturación, gestión de reservas y miembros,
pagos en línea, acceso al espacio, etc. Por otra parte, dispone de
funciones que ayudan a tener una comunicación más directa y fluida con los
miembros de la comunidad como son el blog,
boletines de noticias, MRM, panel de la comunidad, mesa de ayuda, etc. Todo
ello con una plataforma de tipo marca blanca, que posibilita un alto nivel de
personalización. A lo largo de estos años hemos podido constatar que gestionar
el crecimiento del número de coworkers en un espacio se hace mucho
más fácil teniendo implantado un software de este tipo."
"Pues la verdad es que hasta ahora el feedback que tenemos sobre
el software es bastante bueno. Una de las cosas que más valoran los usuarios es
el servicio de atención al cliente. Una de nuestras prácticas es compartir la
experiencia acumulada en estos años conociendo muchas formas de gestionar
espacios, mejores prácticas, modelos…, que puede resultar de mucha utilidad a
todos aquellos que se están planteando abrir uno."
"El crecimiento de Néxudus ha sido orgánico, creciendo con
nuestra base de clientes. En la actualidad estamos presentes en 37 países con
más de 1000 espacios registrados en la plataforma. En cuanto al futuro, los
planes son seguir mejorando el producto con nuevas prestaciones y desarrollar
nuevas herramientas que aporten valor a la red de espacios que usan Néxudus
Spaces."
Sobre su experiencia con SECOT dice: "Contactamos hace un par de años con SECOT para interesarnos por
el programa de asesoramiento empresarial de seniors y nos pusieron en contacto
con René Aga, con el que hemos mantenido una comunicación virtual a lo largo de
este tiempo. René nos ha ofrecido siempre con gran generosidad su dilatada
experiencia, conocimientos e ideas que nos pudieran resultar de utilidad para
el desarrollo de Néxudus."
Ver aquí para saber más sobre el coworking en España-.
