Así es el título de un librito de Soledad Calderón (*) editado hace ya unos años por Bolunta, la agencia para el voluntariado y las asociaciones, patrocinado por la Diputación Foral de Bizkaia, la fundación Ede y la BBK. Forma parte de los manuales de gestión de Bolunta donde Soledad es asesora.
- La "persona jurídica" formada por varias personas o colectivos
- Que tienen un interés compartido
- Es sin ánimo de lucro
- Tiene un funcionamiento democrático: todas las personas socias tienen los mismos derechos y deberes siendo la asamblea general el órgano máximo decisorio.
- Nombre. Debe hacer referencia a sus fines estatutarios o al principal de ellos de la forma más precisa posible. Además, servirá para distinguirla del resto de asociaciones inscritas.
- Fines y actividades de la asociación, enumerados de manera pormenorizada.
- Duración de la asociación cuando no se constituya por tiempo indefinido.
- Domicilio social. En caso de que sea un lugar público, deberá adjuntarse un certificado de autorización extendido por quien proceda. En caso de ser el domicilio de una persona asociada se hará constar su carácter provisional.
- Ámbito territorial sin excluir la posibilidad de actuar ocasionalmente fuera de él. Si la entidad tiene un ámbito de acción superior, habrá de inscribirse en el registro nacional.
- Requisitos para la constitución válida de la asamblea general, sus atribuciones y competencias, las reglas para la celebración de reuniones, deliberaciones y adopción de acuerdos, así como el porcentaje mínimo de personas asociadas para solicitar la convocatoria extraordinaria de asamblea general
- Requisitos y procedimiento para la elección y sustitución de cargos: presidencia, secretaría y tesorería, o de los y las miembros del órgano colegiado en caso de que se tome esta opción. Se determinarán sus atribuciones y competencias, la duración del cargo, las causas de cese y las reglas para adoptar acuerdos.
- Requisitos de admisión, baja y expulsión de postulantes en el primer caso y de participantes en los dos siguientes.
- Derechos y obligaciones de las personas asociadas. Podrán incluir también las consecuencias del impago de las cuotas por parte de las y los asociados.
- Régimen de administración, contabilidad y documentación, así como la fecha de cierre del ejercicio asociativo.
- Régimen sancionador en caso de producirse faltas por parte de los y las componentes de la entidad.
- Patrimonio inicial y recursos económicos de los que podrá hacer uso.
- Procedimiento de modificación de los Estatutos.
- Causas de disolución y destino del patrimonio en tal supuesto, que no podrá desvirtuar el carácter no lucrativo de la entidad.
- Presidencia. Dirige y representa a la asociación por delegación de la asamblea y de la junta directiva. Preside y dirige los debates de la asamblea general y de la junta directiva. • Convoca las reuniones de la asamblea general y de la junta directiva. Revisa las actas, los documentos y los certifi cados que le presentan secretaría y tesorería.
- Vicepresidencia (opcional). Apoya a la presidencia y, en su ausencia, asume sus funciones. Cuando la presidencia quede vacante, asumirá sus funciones hasta sustitución o ratificación por la asamblea general.
- Secretaría. Se ocupa de la documentación y de llevar al día el libro de socios y socias. Se encarga de levantar, redactar y firmar las actas de reunión de la asamblea general y de la junta directiva. Se encarga de redactar y autorizar certifi cados.
- Tesorería. Es responsable de los recursos de la asociación. Elabora el presupuesto, el balance y la liquidación de cuentas. Lleva los libros contables. Firma los recibos de cuotas y otros documentos de tesorería. Realiza el pago de facturas visadas previamente por presidencia. Es responsable de mantener a la asociación al corriente de sus obligaciones fiscales.
- Vocalía (opcional). Elaboran proyectos por encargo de la junta directiva o por iniciativa propia con la aprobación de la junta directiva. Llevan a cabo los proyectos aprobados y hacen su informe de evaluación.
(*) Soledad Calderón es asesora en Bolunta